把不可能变为可能

(资料图片仅供参考)

“咱们存续组的收款业务自动化率这个月明显提升，从上月88.52%飙升到本月的97.38%，主要是外币收款业务实现了智能化。这要感谢咱们的智能化攻关小组成员解决了顾问认为不可能实现的问题。”质量分析会上，被共享公司淄博销售收款部副经理杜静表扬的攻关小组成员就是曲永涛。

曲永涛在销售收款部智能化攻关小组中主要承担了存续收款业务的模板配置任务。在前期的努力下，存续常规收款业务已配置模版60多个，基本做到了模版应配尽配，大大提高了凭证自动制证的准确率和及时率。

智能化平台提升中，存续组的特殊收款业务——川维外币收款业务成为横亘在提高自动制证率上的难题。

该业务共有外币客户TMS收款、外币预收款和外币清账三个场景。模板配置时，前两个场景的模板在顾问的配合下顺利解决。到外币清账模板时，由于外币清账比较特别，三个科目中需要系统自动倒挤出财务费用——汇兑损益科目，并因美元汇率的差异，相同数额的美元清账为零，仍会出现人民币本位币差值。顾问认为在模板单币种配置的规则下，没法预留金额为零的科目。只能配置半智能化模版，系统采集部分科目后，还需要切入ERP后手工录入财务费用科目，因此制约了自动化率的提升。

面对每月数量不菲的外币清账业务，曲永涛没有因顾问的意见而停止自己的探索。

结合自己在ERP系统长期处理外币业务的经验，曲永涛认为模板中即使不出现金额为零的财务费用科目，转入ERP系统后由于双币种的汇率问题，ERP系统强大的功能也会自动倒挤出财务费用——汇兑损益科目，从而实现清账的自动化。他按自己的思路，将外币清账模版配置成两个科目后，抓取了多笔FQ业务进行尝试，发现模版配置中虽然只出现两个科目，对应到ERP系统后由于汇率差异，ERP果然自动倒挤出了财务费用——汇兑损益科目，从而完成了外币清账业务的模版配置，为销售收款部凭证的自动制证率提高作出了贡献。

（李慧霞）

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