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韩志永是共享东营分公司淄博服务部的一名转岗员工。从未摸过算盘的他,凭着一腔热爱和认真坚持,成功挑战自我,在财务这个新专业收获满满。“东营分公司战年结业务能手”、无差错“银牌”员工、“金标尺”劳动竞赛标兵……这些荣誉称号,是对他热爱的褒奖。
多方面“下功夫”,不断提升服务能力
韩志永转行做财务后,在学习上下足了功夫。在老师傅们的指导下,不分八小时之内还是八小时之外,遇到不清楚的地方从不放过,一点一滴积累财务操作技能,先后熟悉了股份上市企业多家的业务,会计核算操作技能有效提升,很快成长为科里的业务骨干。他抓住一切可以利用的时间,努力学习财务专业知识,通过中级会计师资格考试,用两年的时间补齐了财务专业知识的短板,从一名“小白”成长为一名专业的会计师。专业知识的积累,使他的凭证量、差错率、及时率等会计专业考核指标一直位列销售收款部前茅。
高标准“重质量”,持续夯实会计基础
夯实会计基础,做优做强会计基础工作是共享服务企业的资本。在日常核算工作中,韩志永认真仔细,严格执行“财务共享业务十大禁令”、凭证制单“五步法”和凭证审核“五步法”等财务业务质量管理制度体系,强化风险防控意识,梳理凭证易出错环节,及时提出预防整改措施。作为齐鲁石化的销售收款类报表负责人,为更好地服务企业,他参加东营分公司创新工作室,参与“催化剂分公司代理出口业务模式探讨与应用”和“浅析碳资产业务对生产经营的影响”两个专题研究。认真分析碳排放相关政策和国际国内形势,研究如何降碳减排,管理好碳资产,并为齐鲁石化碳回收项目提供会计核算服务,为合理降低吨油费用尽职尽责。
智能化“勇创新”,助推质效提升
淄博服务部在做精做优会计基础业务、拓展增值服务上发力,采取了多种举措,智能化自动制证平台在销售收款部的推广便是其中一项措施。韩志永加入了销售收款部智能化攻关团队,在去年因为疫情部门员工居家办公的日子里,他和团队成员坚持到岗位上班,对自动制证平台系统已配置模板进行测试。一个月内,对顾问配置的293个模板进行了实际业务测试,找出了60余处不合理项,一一与顾问联系修改,为此项工作的开展扫清了障碍。
洛阳石化、沧州炼化等几个公司存在宾馆收入(携程)、代垫运费等极易出错的复杂业务,顾问一直没有配置模板。为了尽快做到“应配尽配”,韩志永通过梳理业务属性,拆分业务场景,自学自动制证平台系统模板配置方法,在7、8月两个月的时间内,不分上班时间还是下班时间,做凭证处理业务的同时,和团队设计自动制证模板近50个。
年底淄博服务部销售收款部为进一步提高智能平台的自动化率,组织洛阳宾馆收入分配表OCR识别攻关小组,在韩志永的带领下,攻关小组完成近200张附件的梳理,用5个工作日对89张附件,进行1.4万个点的标注工作,使自动化制证率达到了90%,一些复杂业务摆脱了人工制证的烦琐,减少了差错的发生,提高了业务处理效率。
(李慧霞)
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